Como organizar melhor a vida no ano que se inicia?

Como organizar melhor a vida no ano que se inicia começa por uma decisão simples: parar de ser refém das notificações e assumir o volante do próprio tempo. Neste artigo, a proposta é mostrar como unir três ferramentas – apps nativos da Apple, Notion e o Bullet Journal – em um sistema único, elegante e funcional para dar ordem ao caos do dia a dia.

A vida moderna transformou o smartphone em uma central permanente de ruídos: bolinhas vermelhas, notificações em cascata, feeds infinitos e mensagens que exigem resposta imediata minam a atenção e sequestram a paz de espírito. Trabalhando com múltiplas iniciativas em texto, áudio e imagem, essa sobrecarga não é teórica; ela cobra um preço real em ansiedade, prazos perdidos e projetos interessantes que nunca saem do papel.

Antes de mais nada, confesso que sou avesso a telefonemas, desde as ligações que recebo e que, geralmente, não foram pré-agendadas, com assunto definido, para acalmar meu cérebro ansioso, e especialmente ao fato de ter que telefonar para alguém e, portanto, quando Jan Koum e Brian Acton inventaram o WhatsApp, eu atingi um estado de satisfação tremendo ao saber que podia enviar uma simples mensagem para meu interlocutor e, por sua vez, receber um resposta não tão imediata, me permitindo tempo de sobra para responder quando e como queria.

Contudo, tirando essa minha mania estranha e muito pessoal, eu sofro de um outro mal que atinge um percentual bem grande da população, especialmente aqueles que, como eu, trabalham com diversas iniciativas e empresas, muitas vezes em campos de criação diferentes, como texto, áudio, imagem, cada qual com suas nuances e necessidades.

Não se trata aqui de TDAH, mas na infância fui diagnosticado com aquilo que hoje se chama Altas Habilidades/Super Dotação, e sempre me vi como um buscador desafios intelectualmente estimulantes, deixando as tarefas ordinárias escorregarem lentamente para aquele buraco negro chamado “perda do deadline”. A boa notícia é que, com um conjunto bem afinado de ferramentas digitais e analógicas, é possível transformar essa mente altamente conectada em um motor organizado, criativo e focado.

Por que combinar métodos para organizar?

Em vez de apostar em “uma ferramenta para governar todas”, a escolha aqui é por um ecossistema: apps da Apple em todos os gadgets para capturar e lembrar, Notion para estruturar e planejar, e um Bullet Journal físico para pensar devagar, ganhar clareza e manter os pés no chão. A lógica é simples: o que é urgente vive no digital, o que é importante amadurece no papel.

Na verdade, de todos os métodos, o que me ajudou mais a organizar minha mente e meu tempo foi o Bullet Journal, no papel, escrito, na raça. Mas como o smartphone está a todo momento ao nosso lado, eu achei melhor mesclar algumas ferramentas.

Apps nativos da Apple

Os aplicativos nativos do iPhone, iPad e Mac formam a base operacional do sistema: são leves, integrados ao ecossistema e sempre à mão. Usar os Modos de Foco, Notas, Calendário e Lembretes de forma intencional permite transformar o aparelho de fonte de ansiedade em painel de comando da rotina.

• Notas para capturar ideias rápidas, rascunhos de textos, listas de referência e registros de projetos em andamento.

• Calendário para compromissos inegociáveis, prazos finais e blocos de tempo protegidos para trabalho profundo.

• Lembretes para tarefas pontuais, recados do dia a dia e checklists que não precisam virar evento na agenda.

• Perfis e modos de foco para filtrar notificações, protegendo momentos de concentração, descanso e convívio.

Notion como central estratégica

Se os apps da Apple cuidam da execução diária, o Notion entra como central estratégica: um espaço modular para organizar projetos, áreas de vida e visão de longo prazo. Em uma única plataforma, é possível criar dashboards para trabalho, vida pessoal, estudos, finanças e conteúdo, enxergando o todo sem se perder nos detalhes.

• Bancos de dados para projetos, com etapas, notas, arquivos e links organizados.

• Páginas de planejamento anual, trimestral e semanal, conectando metas a ações concretas.

• Templates para rotinas recorrentes, como produção de conteúdo, reuniões e revisões periódicas.

Bullet Journal como âncora

A peça central que dá alma ao sistema é o Bullet Journal, um método analógico que ajuda a desacelerar, clarear a mente e reconectar com o que realmente importa. Em vez de ser apenas uma agenda bonita, o BuJo funciona como uma forma estruturada de pensar no papel, página a página.

O método se baseia em registros rápidos, coleções e revisões que permitem acompanhar tarefas, eventos e reflexões de maneira flexível, sem engessar a vida em um modelo único. Diferente de muitas ferramentas digitais que acabam sobrecarregando, o Bullet Journal se adapta ao ritmo real de quem usa e se torna um companheiro de jornada, não mais uma fonte de cobrança.

Aliás, há alguma coisa no fato de escrevermos, com lápis ou caneta, num papel, que ativa áreas importantes da memória. Ainda que eu tenha estudado 4 anos de neuroanatonia funcional, não tenho o conhecimento capaz de dar uma base científica para isso, mas empiricamente posso afirmar que sempre que escrevo, consigo me lembrar mais perfeitamente daquilo que precisava recordar.

Para quem não conhece o método Bujo, recomento que acesse o site do projeto https://bulletjournal.com/

Se você quiser adquirir o Bullet Journal original, já conseguimos encontrar no Mercado Livre: https://mercadolivre.com/sec/23PDLhU

Além disso, você pode fazer seu Bullet Journal num simples caderninho pontilhado, que também achei um link no Mercado Livre: https://mercadolivre.com/sec/1E1Rkky

Há inúmeros vídeos no YouTube, em língua portuguesa, ensinando a criar seu próprio Bullet Journal. Para mim, é o método que fez a maior diferença no gerenciamento do meu tempo e na organização da minha vida.

A força desse sistema está justamente no uso conjugado: apps da Apple para não esquecer, Notion para organizar o universo de projetos e o Bullet Journal para pensar melhor sobre tudo isso, com caneta, papel e uma boa xícara de café.